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解析企业财务信息化建设

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摘要:企业信息技术的发展,不仅仅满足当前管理的需要,同时符合现代企业的业务特点。财务信息化有助于各项财务和非财务信息资源的整合,建立有效的分析报表,进而给企业提供管理和决策支持。随着财务信息化的进步,企业管理流程和效率都大为提升,这已然成为企业财务管理的一大趋势。本文从企业财务信息化建设重要性出发,讨论当前财务信息化面临的问题,进而针对性提出改善措施。

关键词:财务;信息化;企业

借助现代先进的计算机软硬件技术,实现对财务管理的一体化、集团化以及网络化,这就是财务信息化。财务信息化改变了以往的企业管理方式和理念,推动财务信息向更为全面、准确、及时方向发展,并且有助于预算管理的事前、事中以及事后全过程管理。通过对各种财务活动信息资源的整合和利用,财务信息化为企业的管理与决策提供了重要的支持,有效的处理了财务信息资源,改善了企业当前的管理流程,大为提升了企业管理效率。当前财务信息化建设已经成为了企业管理系统当中重要的一环。

一、企业财务信息化建设的重要性

(一)有助于财务管理效率的提高。财务信息化的发展,通过先进计算机技术、标准化流程,为企业财务信息的有效处理提供了便利,保证信息能够得到及时、准确、自动的处理,这样使得企业人员劳动强度下降,进而财务人员原始信息加工处理方式得到改变,财务管理效率也大为提升。在财务信息化平台当中,企业财务管理流程已然实现了全面的变革,工作标准、数据信息更为准确及时,管理和决策更为高效。作为工作人员,可以深入了解企业的业务情况,开展有效的财务管理,促进财务信息化的不断深入发展,最终形成一个良好的财务管理循环氛围。(二)有助于外部市场竞争。对于财务信息化建设而言,是现代企业在市场经济制度发展之下的必然条件。经济全球化的影响之下,信息时代信息要素已经占据了企业发展的重要位置,所以掌握更多的信息要素更有助于企业竞争力的提升。企业重视信息化建设,不仅仅有助于企业迅速的掌握全面、准确、专业的数据,而且能够让企业在外部市场竞争中保持优势地位,掌握发展的主动权。(三)有助于优化管理。通过先进的信息系统管理工具,能够帮助企业更好的掌握企业财务、非财务的相关信息和数据,帮助企业随时了解最新的企业现状和整体走向,进而使得企业熟悉投资、经营、筹资、销售等各个环节的具体发展。企业外部通过信息共享,使得企业更好的掌握行业信息,从而方便企业做出对市场行业环境的准确判断。企业内部通过信息获得,使得自身有效调整战略和管理目标,为企业长远发展奠定基础。

二、企业财务信息化建设过程中面临的问题

(一)缺乏对财务信息化建设的深刻认识。当前企业内部关于财务信息化建设没有深刻的认识和了解,仅仅停留在表面含义理解之上。并且将财务信息化视为企业信息部门或财务部门的事情,至于财务信息化的重要性、经济效益都没有正确认识,甚至怀疑对财务信息化建设的投入。首先,作为企业管理者并没有从企业战略高度重视财务信息化,简单的将其放到信息部门或财务部门当中,关于财务信息化的流程、权限、传递、控制、处理等都没有具体的规定,企业管理者一般只会责问信息部门、财务部门关于财务信息化的问题,至于自己很少参与其中,也很少过问,这种情况难易让内部更好的看到信息资源管理之中财务信息化的意义。没有管理者的支持,必然将会导致各部门之间工作协调难度加大。其次,一些中层管理者对信息系统不够支持,而普通员工则缺乏足够的意识。员工期望财务信息化能够迅速的带来工作效率上的改变,然而显示并没有多少人意识到自身参与的重要性。更多将财务信息化视为信息部门、财务部门的工作。(二)缺乏对财务信息化工作人员的培训。目前在企业财务信息化建设方面,存在着重视硬件,忽视软件的问题。尤其是缺乏对信息人才的培养。尽管一些企业当中对员工进行了一定的财务信息化培训,但是这种培训没有有效评估,更多是停留在形式上。而且在培训需求方面也没有深入调研,缺乏科学规划和指导,这种培训效果十分有限。这种人才培训的缺失,使得企业在财务信息系统管理和操作方面,工作人员无法胜任,大部分的工作都是停留在了硬件系统之上,至于软件操作技术跟不上。通常稍微复杂的一些系统,就会需要系统软件维护师进行处理,这样最终使得财务信息化软件不能够最大程度的发挥价值,难易适应企业管理需要。当前财务信息化外部运作方面,难以开展有效的评估和准确的判断。(三)信息共享水平比较低。企业管理当中各个环节都需要财务工作的支持,所以需要有效对各种信息资源进行归集。一些企业仅仅在财务部门当中使用信息化软件,使得财务信息难以有效、准确、全面的获得。或者是存在着一些部门各自为政,纷纷建立自己的系统,这样使得标准不统一,最终获得的信息是拼凑而来,导致财务信息方面存在着诸多的交叉问题。因为没有进行整体的信息化操作和管理,使得各个部门之间产生了各自为政的情况,而且数据情况不统一,无法做好数据对接。正是因为这些问题的存在,使得企业即便是在信息系统建设方面投入了大量的人力、物力以及财力,但是相应的业务成果十分有限,整体效益不高,信息共享水平偏低。信息共享水平低,则必然会产生信息孤岛的问题,使得企业内部财务信息管理不能够统一起来,最终导致工作重复性较大,效率不高。(四)信息化建设难以满足个性化需要。当前在市面上的财务信息化软件主要还是服务于财务核算功能,至于财务管理功能方面相对较为滞后。关于项目管理、经营管理方面更是无法适应需求。这样使得很多业务都不能够通过信息化软件得到支持和应用,很多常规业务无法信息化处理,影响了整体的处理效率以及管理效率。企业在资源归集当中往往需要耗费大量的资源。事实上,企业和国家会计准则规范存在着不一样的情况,国家需要统一会计标准规范,而企业在预算管理、费用控制管理、资金管理等方面都存在着个性差异,但是当前市面上的软件无法满足这样的需求。如果想要达到个性化要求,就需要针对软件进行二次开发,这样必然会耗费更多的成本,而且开发之后的系统稳定性、更新换代、操作性等都存在风险问题。

三、推动企业财务信息化建设的措施

(一)提升管理层对财务信息化的认识水平。企业管理未来发展态势之一,必然离不开企业财务管理信息化。财务信息化实现了财务处理从线下向线上的转变,而且也极大的推动了信息技术在业务处理当中的应用,随着信息化和管理体制的不断紧密联系,企业管理层必然能够看到财务信息化在组织框架、管理方式、思维模式上的影响。为此需要推动内部员工思想观念的转变,要求全员能够参与到财务信息化建设当中。只有全员认识水平的提升,才能够真正提高企业核心竞争力。企业管理当中,信息资源管理是重要构成,同时也是信息化的关键所在。财务信息化建设和企业管理层资源管理紧密相关,作为管理层应当加强对财务信息资源的管理,执行层则需要积极推动整个信息化的建设。多年的历史经验已经证明,财务信息化建设需要坚持“一把手”原则,即要求企业管理层能够积极参与到信息化建设当中。只有管理层提高认识,才有助于信息化财务管理理念的构建,推动企业财务信息资源的管理,实现内部信息资源的共享。(二)加强对专业人才的培养。财务信息化管理离不开信息技术的广泛应用。所以在信息化建设方面需要注重对技术全面专业能力突出的人才培养。财务信息化需要专业人才的支持,培养一批综合素质水平高的专业人才必不可少。他们不只是需要具备一定的计算机软件应用水平,还需要熟悉管理信息系统,了解财务信息化软件等。企业的管理理念将会紧随业务的不断发展而变化。所以构建一个灵活开放的信息化系统就至关重要。通过对专业的财务信息化复合型人才的培养,能够更好的满足当前系统功能调整、升级优化改造的需要。在企业发展建设需要的情况下,这些人才能够及时的和管理需求相适应,更好的对财务信息化水平进行改进和完善,从而满足当前的发展需要。财务信息化人才培养应当坚持一个持续不断的过程,在管理知识、计算机知识等方面的学习上,都需要能够做到与时俱进。(三)规范企业财务信息化建设。财务信息化建设不能够单独的理解为对信息技术的应用,其是相对复杂的企业管理思维,要求各个部门都能够整体参与进来。不仅仅是财务部门、信息部门的事情,同时也是企业整体的事情。所以企业全体员工都需要参与进来。同时企业财务信息化建设是一个制度化和流程化的过程,所以要求企业能够加强对企业管理规章制度的制定,进一步规范企业财务信息化建设。按照信息化处理方式实现对企业业务流程优化。在企业范围内进行数据模式和传递方式的标准化建设,实现信息化的整体规划,加快信息流通,为企业经营和决策提供支持。所以企业财务信息化建设方面,需要面向所有用户,全面覆盖企业的每一个环节。(四)推动软件功能和企业管理的相适应。财务信息化建设离不开硬件设备,也离不开软件功能支持。企业既要能够升级信息化系统,使其能够服务企业整体,基于系统的人数、频率等选择合适的服务器设备,又要能够借助财务ERP软件等,按照企业业务特征、需求情况,进行采购和管理。不断的优化企业的软件系统功能,加强企业整体管理水平。

参考文献:

[1]杨岚.试论企业财务管理信息化建设[J].经营管理者,2017,(25):124.

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[3]王雪艳,周建凯.ag8亚游官方|平台新时代企业财务管理人才队伍建设[J].商场现代化,2018,883(22):167-168.

作者:郭怡然 单位:首都经济贸易大学

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